Comment rédiger une lettre de preuve de résidence Une preuve de résidence est souvent nécessaire pour s'inscrire aux écoles, aux visas et aux programmes nationaux ou nationaux. La plupart des endroits, comme la bibliothèque publique ou le ministère des véhicules automobiles, ne vous demandent que de présenter une facture ou un bail, mais certaines agences peuvent vous demander de fournir un affidavit de résidence une lettre attestant de votre résidence. Pour écrire une lettre de preuve de résidence, indiquez votre nom légal, attribuez votre adresse et la durée de votre séjour, notez les autres résidents à cette adresse et saisissez un serment contraignant concernant l'exactitude des renseignements fournis Être également préparé à faire signer votre lettre par un locateur et / ou un notaire avant la soumission. Étapes Éditer la première partie de cinq: Préparer à écrire la preuve de lettre de résidence Modifier Comprendre les exigences de la lettre. L'école ou l'organisme qui requiert une telle lettre peut avoir certaines exigences de l'affidavit. Par exemple, la lettre doit divulguer certaines informations, telles que votre nom, adresse et durée de résidence à la présente adresse. Certains exigeront que le propriétaire signe la lettre. Certaines lettres exigeront la présentation d'autres pièces justificatives. Certaines agences vous demandent de joindre une copie de votre bail actuel ou du contrat d'achat de la propriété. Plus communément, une facture d'électricité courante faite à votre nom ferait également. La plupart des organisations exigeront que l'affidavit soit notarié avant la soumission. Recueillir et copier les pièces justificatives. Localisez les documents appropriés que vous devrez soumettre avec votre lettre de résidence. Quelques exemples de documents à l'appui comprennent: Contrats de location ou d'achat pour la résidence actuelle. Les factures d'électricité pour votre résidence actuelle. Ancienne taxe et formulaires de paie qui incluent vos informations d'adresse. Discutez de l'affidavit avec votre propriétaire. Si l'agence exige la signature de votre propriétaire sur la lettre ou une lettre de votre propriétaire, contactez le propriétaire le plus tôt possible. Si le document doit être notarié, vous et le propriétaire doivent signer devant le notaire. Prendre rendez vous avec un notaire. Pas tous les notaires ont besoin d'un rendez vous, mais vous devez communiquer avec les notaires locaux au préalable pour vous assurer que vos documents peuvent être notariés en temps opportun. Deuxième partie de cinq: le titre de la lettre Modifier Créer un titre pour la lettre. L'intitulé doit contenir l'affidavit de résidence. Centrez le en haut de la lettre en caractères gras. Vous pouvez faire la police légèrement plus grand que le reste du document, mais seulement monter une taille. Rappelez vous, il s'agit d'un document juridique, alors gardez tout formel. 1 Une autre façon d'étiqueter la lettre est de taper le mot sujet au haut, suivi des mots Affidavit de résidence ou Preuve de résidence. Cela doit être aligné le long de la marge gauche avec une police standard qui correspond au reste de la lettre. 2 Objet: Preuve de résidence Objet: Affidavit de résidence 3 Date de la lettre. Tous les documents officiels doivent être datés. Vous pouvez formater la date comme vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser tous les chiffres (MMDDYYYY) ou écrits (comme le 3 janvier 2015). La date doit être alignée sur le côté droit et placée en haut de la lettre. La date devrait être deux lignes sous l'en tête centré. Si vous avez un sujet au lieu d'un en tête, la date doit être deux lignes au dessus. Assurez vous que la date sur le document correspond à la date que vous rencontrerez avec le notaire, si la lettre sera notariée. Incluez vos coordonnées. En haut à gauche, incluez toutes vos coordonnées. Ceci est important au cas où quelqu'un a besoin de vous contacter à l'égard de la lettre. Inclure les éléments suivants: Nom légal complet Adresse, y compris le nom de la rue, la ville, l'état et le code postal Numéro de téléphone Adresse de courrier électronique 4 Cela doit se situer sous la date et l'en tête, mais au dessus du sujet. Adresse de la société ou un particulier. Démarrer la lettre en s'adressant à la personne, à la société ou à l'institution qui l'a demandée. Inclure le titre complet de la personne ou le nom complet de la société. Si vous ne savez pas à qui adresser la lettre, adressez la à: À qui elle peut concerner. 5 Commencez par le but de la lettre. Si vous êtes le propriétaire, le but de la lettre est de vérifier la résidence de vos locataires. Assurez vous d'inclure le nom légal complet de vos occupants. Cette lettre est de vérifier que INSERT TENANT NAMES. 9 Je suis le propriétaire de INSERT NAME OF COMPLEX et j'écris pour vérifier la résidence de mon locataire INSERT NAME. 10 Inclure l'adresse. La prochaine chose que vous voulez inclure est l'adresse entière de la propriété. C'est la deuxième information la plus importante dans la lettre. J'écris pour vérifier que INSERT TENANT NAMES est un occupant de 123 Street Road, City, State, Zip Code. 11 J'écris pour vérifier que INSERT TENANT NAMES réside actuellement en tant que locataire sur ma propriété située à 123 Street Road, City, State, Zip Code. 12 Indiquez la durée pendant laquelle ils ont résidé à la résidence. Cela doit être aussi précis que possible. Donnez le mois, le jour et l'année si possible. Si vous ne connaissez pas le jour, donnez mois et année. INSERT TENANT NAMES ont résidé à la propriété de MMDDYYYY à MMDDYYYY. Vous pouvez juste avoir à déclarer qu'ils vivent à votre propriété. Assurez vous de savoir si vous devez fournir la durée. Inclure le montant du loyer. Une preuve de lettres de résidence vous oblige à inclure le loyer mensuel. Vérifiez si cela est nécessaire pour votre lettre. Vous devrez peut être également indiquer si les services publics sont inclus dans le loyer. 13 Offrir de répondre aux questions de suivi. Dans le dernier paragraphe, indiquez que vous êtes prêt à répondre à d'autres questions. Vous pouvez également inclure votre numéro de téléphone ou votre adresse e mail afin que la personne lisant la lettre sache comment vous contacter. 14 Suivez avec une phrase de clôture et votre nom. Placez deux lignes à simple interligne au dessous de la dernière phrase de l'affidavit. Type Sincèrement, Cordialement, ou quelque autre remarque de clôture. Ensuite, trois ou quatre lignes au dessous de ce type de votre nom complet. Ne mettez pas des surnoms, des formes raccourcies de votre nom, ou d'autres noms que vous passez. Signez la lettre. Imprimez la lettre et signez la. Tapez la lettre. Tapez la lettre au format standard. Cela signifie que la lettre doit être dans la police de taille 12. La police doit être une police standard, formelle, telle que Times New Roman, Arial ou similaire. Utilisez des marges de 1 pouce. N'utilisez pas de gras, d'italiques ou de soulignement inutiles. Utilisez le format lettre d'affaires. Le format lettre d'affaires est un format de bloc. La lettre doit être à simple interligne, avec un espace entre chaque nouveau paragraphe. Mettez deux espaces entre la fin du dernier paragraphe et la fermeture. Ne pas indent vos paragraphes. Corrigez votre lettre. Il s'agit d'un document légal, assurez vous que la langue est claire et qu'il n'y a pas d'erreurs grammaticales ou de fautes de frappe. Utilisez un correcteur orthographique et demandez à quelqu'un d'autre de le lire. Comment écrire une lettre Comment écrire une lettre Comment écrire une lettre Comment écrire une lettre Comment écrire une lettre d'autorisation Comment écrire une lettre d'autorisation Comment écrire une lettre d'autorisation Comment écrire une lettre d'autorisation Pour mettre fin à une lettre Comment rédiger une lettre Demander un avantageSi vous envisagez de prendre un retrait des difficultés de votre compte d'épargne d'entreprise, assurez vous de comprendre les avantages et les inconvénients décrits ci dessous. Ce sont des lignes directrices générales que votre régime peut avoir différentes politiques de retrait. Pour obtenir des renseignements sur les plans, composez le numéro sans frais de votre régime ou communiquez avec un représentant des Services de retraite de Fidelity au 1 800 343 0860. Du lundi au vendredi, de 8h00 à minuit (HE). La plupart des plans vous permettent d'utiliser l'argent pour une difficulté financière. Selon les directives établies par l'Internal Revenue Service, le retrait doit être dû à un besoin financier immédiat et lourd et le retrait doit être nécessaire pour satisfaire ce besoin. Les retraits pour les régimes 403 (b) et 401 (k) sont limités à: Paiement de certaines dépenses médicales non remboursées Achat d'une résidence principale Paiement des frais d'études postsecondaires pour l'année suivante Paiements nécessaires pour empêcher l'éviction ou la forclusion sur votre résidence principale . Frais funéraires ou funéraires Réparation des dommages occasionnés à la résidence principale. Les retraits de difficultés ne sont pas admissibles au roulement. Votre distribution sera donc assujettie à une retenue à la source que vous pouvez choisir, même si les impôts seront dus lorsque vous déposerez vos impôts sur le revenu. En outre, vous pouvez être assujetti à une pénalité de retrait anticipé de 10 si vous êtes sous 59frac12. De nombreux régimes 403 (b) et 401 (k) autorisent les retraits une fois qu'une personne atteint l'âge de 59 ans12. Par conséquent, ces retraits ne seraient pas considérés comme des retraits de difficultés. Pour obtenir des renseignements sur les plans, y compris les retraits d'urgence imprévisibles des régimes 457 (b) et 457 (f), composez le numéro sans frais de votre régime ou communiquez avec un représentant des Services de retraite de Fidelity au 1 800 343 0860. Du lundi au vendredi, de 8h00 à minuit (HE). Assurez vous de bien comprendre les conséquences fiscales d'un retrait ou d'une distribution avant d'en entreprendre un. Copyright 1998 FMR LLC. Tous les droits sont réservés. Conditions d'utilisation 124 Confidentialité 124 Sécurité Fidelity Brokerage Services LLC, membre NYSE, SIPC 300 Puritan Way, Marlborough, MA 01752.
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